Aviso de Privacidad Integral

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante “la Ley”), su Reglamento, Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables en dicha materia, Ordóñez & Asociados, Abogados (el Responsable y/o el despacho), con domicilio en Roberto Gayol 1219, Colonia del Valle, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03100 en la Ciudad de México (CDMX), reconoce la importancia que tiene su privacidad y, por lo tanto, el tratamiento legítimo, controlado e informado que deben tener sus datos personales. Por ello nos comprometemos a proteger y mantener la privacidad en el uso y tratamiento que se le dé a los mismos conforme a “la Ley” y disposiciones que rigen su protección.

En virtud de lo anterior, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el que se le explica de manera clara y precisa la finalidad, el uso, el tratamiento, las medidas de seguridad y los derechos que tiene usted como titular de los datos, al momento de proporcionárnoslos y/o obtenerlos de forma expresa, tácita y/o por escrito, conforme a lo siguiente:

DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER RECABADOS:

Datos de identificación: Nombre completo; teléfono particular y/o celular; correo electrónico, domicilio, fecha de nacimiento, edad, estado civil, régimen de matrimonial, nacionalidad, firma autógrafa, datos familiares y/o dependientes económicos, documentos de identificación oficial con imagen que pueden ser: (INE, Pasaporte, Licencia de Conducir, Cartilla Militar).

De igual forma puede recabarse información de personas morales tales como: Acta Constitutiva y Poder Notarial del Representante Legal de los cuales se le podrá pedir cualquiera de los datos de personales indicados en este apartado.

Datos Académicos: Profesión, trayectoria educativa, documentos comprobatorios de grados académicos y/o de estudios obtenidos (Título Profesional, Certificados Académicos, Cédula Profesional).

Datos Laborales: Nombre del lugar y/o institución en que se labora, cargo, nombramiento, domicilio, teléfono, recibos de nómina, identificación laboral.

Datos Patrimoniales: Ingresos propios, cónyuge y/o dependientes económicos, domicilios de bienes muebles e inmuebles, vehículos, obras de arte, cuentas bancarias, adeudos, tarjetas bancarias y/o comerciales, fecha de adquisición de los bienes, valor de los bienes, forma de pago de la adquisición de los bienes, nombre del propietario y/o poseedor, certificados de no adeudo y/o libertad de gravámenes, avalúos, antecedentes de propiedad, avisos de inscripción ante autoridades correspondiente.

Datos para facturación: Registro Federal de Contribuyentes; domicilio fiscal; número de cuentas bancarias; números clabe para transferencias; constancias fiscales; SPEI.

DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE PUEDEN SER RECABADOS:

En virtud de la materia en la que se especializa Ordóñez & Asociados, Abogados, se pueden obtener datos personales que “la Ley” señala como sensibles, tales como: Datos de menores de edad, datos de personas incapaces (estado de interdicción), datos de salud física y/o mental, antecedentes penales y/o de carácter administrativo, datos referentes a preferencias sexuales, afiliaciones sindicales, calidad migratoria.

En el caso de que Ordóñez & Asociados, Abogados recabe por motivo de la actividad que desempeña como Abogado Defensor, Representante Legal y/o Apoderado de personas físicas y/o morales datos personales sensibles señalados en este apartado y que sean necesarios para cumplir con alguna de las finalidades que se señalan para prestar servicios profesionales, se solicitará el consentimiento expreso y por escrito de sus titulares, padres, tutores o representantes legales, para que dichos datos sean tratados para las finalidades correspondientes bajo las más estrictas medidas de seguridad que establece “la Ley”.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:

Los datos personales que recabamos de forma voluntaria al enviar un correo, utilizar mensajería electrónica o escrita, vía telefónica o por visita presencial en nuestras oficinas, serán tratados con la finalidad de contactarlo, dar seguimiento a su petición y/o enviar presupuesto o cotización.

Una vez que se contraten nuestros servicios profesionales y se pueden obtener datos personales adicionales señalados en los apartados que anteceden, tendrán la siguiente finalidad:

Identificarlo como cliente;
Agregarlo a la agenda telefónica y/o correo electrónico:
Elaborar presupuestos y/o cotización para la prestación de los servicios profesionales en materia legal;
Asesorar y prestar nuestros servicios en materia legal y representar intereses ante las instancias públicas y privadas correspondientes;
Brindar atención personal y/o través de distintos medios de comunicación electrónica (correo electrónico, chats, telefónica);
Llevar a cabo gestiones legales y/o administrativas ante las autoridades administrativas y judiciales correspondientes;
Solicitar originales y/o copias simples y/o certificadas de documentos personales descritos en el apartado de Datos Personales que pueden ser recabados para efecto de dar seguimiento y elaborar los escritos necesarios para el asunto lega objeto de nuestra contratación;
Emitir facturas y/o recibos de honorarios;
Registro e integración de expediente;

Ordóñez & Asociados, Abogados no usará ni divulgará sus datos personales para fines mercadotécnicos y/o publicitario.

Cabe señalar, que usted puede revocar en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de estos, para lo cual en puntos subsecuentes se le hará saber el procedimiento para llevar a cabo dicho ejercicio.

TRANSFERENCIA NACIONALES E INTERNACIONALES DE LOS DATOS PERSONALES:

Ordóñez & Asociados, Abogados, se compromete a no transferir sus datos personales a terceros, salvo para el cumplimiento de las obligaciones legales ante autoridades administrativas y/o judiciales competentes con las que se tenga deber de efectuar la transferencia con motivo de su asunto y de la relación profesional contratada, así como aquellas que “la Ley” prevé en su artículo 37, los cuales podrán ser transferidos sin necesidad de consentimiento expreso y por escrito de su titular.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:

Para la protección de sus datos personales, hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnicas necesarias con el objeto de proteger los datos personales recabados para evitar pérdida, alteración, mal uso, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

Ordóñez & Asociados, Abogados, cuenta con medidas de seguridad físicas y tecnológicas para la protección de los datos personales que recabe y trate con motivo de los servicios profesionales que prestamos, siendo importante señalar que a pesar de contar con las mismas, no hay que perder de vista que los datos enviados a través de Internet y/o de cualquier medio tecnológico hasta hoy conocido, no puede garantizar el 100% se su seguridad y protección al momento de hacer uso éstas, por lo que, por nuestra parte se harán y mantendrán las medidas de seguridad necesarias para la protección de éstos hasta donde humanamente y tecnológicamente se logre tal obligación.

PROCEDIMIENTO PARA QUE EL TITULAR, EN SU CASO, CONSIDERE NECESARIO HACER USO DE SUS DERECHOS ARCO:

Los derechos ARCO son un derecho humano en términos de lo dispuesto por el artículo 16, párrafo segundo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el cual señala que toda persona tiene derecho a la salvaguarda de su información personal, así como al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos “ARCO”), de conformidad con “la Ley”.

En Ordóñez & Asociados, Abogados, sabemos lo importante que es la protección de los datos personales, cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos por “la Ley”, por lo que usted podrá limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales y hacer uso de sus derechos ARCO.

Es importante que usted conozca qué significa cada una de las letras que componen el acrónimo ARCO conforme a “la Ley”, para que esté debidamente informado:

Acceso: Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se recabaron de los cuales usted es su Titular, así como la finalidad, las transferencias nacionales e internacionales, si fuese el caso, las medidas de seguridad y los derechos que tiene al respecto en términos del Presente Aviso de Privacidad y “la Ley”.

Rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que esta sea inexacta o incompleta.

Oposición: Usted puede oponerse al uso de sus datos personales para los cualquiera de los fines específicos establecidos en el presente Aviso de Privacidad, siempre y cuando esto no entorpezca o se contraponga con las actividades profesional del despacho y/o los servicios profesionales por los que nos fueron contratados.

Cancelación: Es la eliminación y/o supresión de la información de los registros y/o archivos físicos, electrónicos y/o tecnológicos, en términos de “la Ley” y siempre y cuando esto no entorpezca o se contraponga con las actividades profesional del despacho y/o los servicios profesionales por los que nos fueron contratados.

PROCEDIMIENTO:

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos Arco antes mencionados, usted deberá presentar solicitud respectiva mediante correo electrónico adriana@ordonezasociados.com o directamente en nuestras oficinas con domicilio en Roberto Gayol 1219, Colonia del Valle, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03100 en la Ciudad de México (CDMX), donde se le brindará atención a su solicitud y orientará para cualquier duda que tenga del contenido del presente Aviso de Privacidad.

Conforme a “la Ley” la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:

El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso la representación legal del Titular;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Para el caso de solicitudes de rectificación de datos personales el Titular deberá indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

PLAZOS DE RESPUESTA Y CUMPLIMIENTO DE LA SOLICITUD:

El responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifique las circunstancias del caso.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del Titular los datos personales; o bien mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.

Así mismo, usted puede revocar su consentimiento y limitar la divulgación de sus datos personales en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, limitar el uso o divulgación de los mismos, para lo cual debe tener en cuenta, que no en todos los casos podemos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que la misma esté siendo tratada para cumplir con alguna obligación legal.

Al respecto, es importante que tenga en cuenta que la revocación del consentimiento impediría que se le puedan seguir prestando nuestros servicios profesionales y por lo tanto daría lugar a la conclusión de la relación profesional que se tuviere con usted.

Para la revocación de consentimiento, limitación y/o divulgación del uso de sus datos personales, usted deberá presentar solicitud respectiva mediante correo electrónico adriana@ordonezasociados.com o directamente en nuestras oficinas con domicilio en Roberto Gayol 1219, Colonia del Valle, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03100 en la Ciudad de México (CDMX), siguiendo el mismo procedimiento que el del uso de los derechos ARCO descrito en párrafos anteriores y haciendo la distinción de la acción que desea realizar, es decir, la revocación y/o limitación de sus datos personales.

En términos de “la Ley” y disposiciones aplicables, le informamos que, ante la negativa, falta de respuesta, inconformidad a las solicitudes de derechos ARCO, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (por sus siglas INAI), solicitud de Protección de Derechos en los plazos fijados por la “la Ley”.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las necesidades que Ordóñez & Asociados, Abogados considere necesarias por los servicios que ofrece, de las prácticas de privacidad o por otras causas debidamente justificadas, por lo que le sugerimos revisar constantemente nuestra página en donde se apreciarán actualizaciones, en caso de ser necesarias, distinguiéndose con las fechas en que se hagan las mismas.

Si usted acepta haber leído el presente Aviso de Privacidad y no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados o transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Última actualización 23 de noviembre 2023.